Conditions de participation
Vous vous inscrivez pour participer à un événement de THE WARRIORS QUEST, ayant son siège social rue Gustave Demoulin, 1 - 4850 Montzen, TVA BE 1008 100 115, dénommée ci-après « THE WARRIORS QUEST ASBL » ou « l’organisateur ».
THE WARRIORS QUEST ASBL est votre interlocuteur pour toutes vos questions, via le formulaire de contact en pied de page du site.
Article 1. Inscription
Le Participant déclare par les présentes avoir, au moment de l’inscription, au moins 18 ans ou le consentement de son tuteur légal pour s’inscrire à l’événement.
L’inscription n’est valable que si le formulaire d’inscription est dûment rempli et que toutes les informations sont exactes, que le droit d’inscription a été payé en totalité, que le paiement intégral des frais supplémentaires a été effectué, et que les présentes conditions générales ont été acceptées.
Article 2. Droit de rétractation
L’inscription relève des services visés à l’art. VI, 53, 12° C. CDE, qui exclut le droit de rétractation.
En cas de non-participation, pour quelque raison que ce soit, la personne inscrite n’a pas droit au remboursement des droits d’inscription et de tous les frais supplémentaires.
Article 3. Espace de stockage
La participation à un événement et l’entrée sur le site de l’événement se font à propre risque du Participant. Lors de certains événements, l’organisateur met à disposition un espace de stockage où le Participant peut laisser gratuitement et sans obligation ses effets personnels. L’organisateur prendra toutes les mesures de sécurité raisonnables pour garder l’espace le mieux possible, mais son utilisation se fait à propre risque du Participant. L’organisateur conseille au Participant de ne pas apporter ou stocker des objets de valeur. L’organisateur n’est en aucun cas responsable de tout dommage, perte ou vol des effets personnels du Participant.
Article 4. Participation
La participation à l’événement n’est possible que si l’inscription est valable et qu’il est satisfait aux conditions d’âge suivantes :
Pour certains événements, des conditions d’âge différentes peuvent s’appliquer, et le règlement applicable à l’événement doit être consulté sur le site web de l’événement.
Événements de course
"Warrior Mini": max. 5 ans au moment de la participation
"Warrior Kid" et ses variantes : min. 6 ans et max. 17 ans au moment de la participation .
"Warrior Adulte" et ses variantes : 18 ans au moment de la participation .
Article 5. Prix
Les prix mentionnés sont toujours exprimés en euros et s’entendent TVA comprise, sauf indication contraire.
Article 6. Paiement
Le participant doit toujours payer d’avance, lors de son inscription, le montant total de l’inscription (droit d’inscription et suppléments) en utilisant le système de paiement en ligne mis à disposition.
THE WARRIORS QUEST ASBL estime avoir pris toutes les précautions possibles et adéquates et agit en tant que vendeur en ligne normal et prudent. THE WARRIORS QUEST ASBL décline donc toute responsabilité en cas de vol.
Article 7. Modification de l’inscription
Les participants qui souhaitent céder leur inscription pour un événement à une autre personne peuvent contacter THE WARRIORS QUEST ASBL par mail via thewarriorsquestmontzen@gmail.com maximum 3 jours avant le début de l'évènement. En cas de changement d’inscription via un billet "VIP", la taille du t-shirt ne pourra pas être changée.
Il n’est pas possible d’échanger une inscription à un événement pour une autre édition de cet événement, ni pour un autre événement de l’organisateur.
Article 8. Faire du sport sainement & en toute sécurité
La participation à un événement sportif nécessite une bonne santé et une bonne préparation conditionnelle. Le participant déclare satisfaire à cette condition. L’organisateur recommande un examen préventif de médecine du sport auprès d’un médecin du sport agréé en vue d’une participation à un événement sportif.
L’organisateur a pris les mesures sanitaires et de sécurité nécessaires à l’événement. Le participant déclare respecter strictement les mesures en vigueur, lesquelles peuvent être adaptées à tout moment par l’organisateur en fonction des circonstances et des règles applicables.
Article 9. Annulation de l’événement – force majeure – responsabilité
Général
THE WARRIORS QUEST ASBL n’est responsable que d’une faute qui lui est imputable, dans la mesure où cette responsabilité n’a pas été explicitement exclue ou limitée dans les présentes conditions générales. La responsabilité totale de THE WARRIORS QUEST ASBL est en tout état de cause limitée à l’indemnisation des dommages directs (hors dommages indirects) et ne peut jamais être supérieure à la valeur de la prestation fournie, à savoir les frais d’inscription.
La responsabilité en cas de force majeure est exclue. Par force majeure, on entend toute circonstance échappant au contrôle de THE WARRIORS QUEST ASBL qui l’empêche (même temporairement) de remplir ses obligations en tout ou en partie. Cela comprend (non exhaustif), la non-livraison ou la livraison tardive ou les erreurs de fournisseurs ou d’autres tiers contractés, les instructions, les décisions ou les interventions de quelque nature que ce soit d’une autorité publique, administrative ou réglementaire («fait du Prince»), le terrorisme ou la menace terroriste, conditions météorologiques (telles que chaleur extrême, orage, tempête, rafales, inondations, etc.), incendie, émeute, guerre ou menace de guerre, insurrection, épidémies, pandémies (comme COVID-19), état de quarantaine, perturbations dans un réseau ou une connexion (télécommunications) ou connexion ou systèmes de communication utilisés, émeutes sur la voie publique, les barrages, les grèves ou les lock-out, les manifestations et autres perturbations inquiétantes.
Les cas de force majeure ne donnent droit à aucun remboursement des frais d’inscription ou autre forme de compensation.
Annulation
En cas d’annulation de l’événement par THE WARRIORS QUEST ASBL, hors les cas de force majeure, les billets seront échangés, dans la mesure du possible, contre des billets pour une nouvelle / prochaine édition de l’événement ou un autre événement THE WARRIORS QUEST ASBL. Tous les autres frais engagés dans le cadre de l’événement, tels que les frais de service et d’administration et les frais supplémentaires (tels que le marchandisage, les t-shirts, le programme de formation, la charité, etc.), ne seront pas remboursés.
Article 10. Données à caractère personnel et droits de propriété intellectuelle
Toutes les données relatives aux participants sont destinées à THE WARRIORS QUEST ASBL. THE WARRIORS QUEST ASBL et ses partenaires vont utiliser ces informations pour la participation à l’événement ainsi que pour des fins de marketing et de communication. Le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel prévoit le droit d’accéder aux données et de les rectifier. Le participant peut demander à tout moment la rectification de ses données à caractère personnel, en utilisant les données de contact reprises dans la Politique de Confidentialité du site.
En participant à l’événement, vous acceptez une utilisation éventuelle de vos données, de votre photo ou de vos droits à l’image sous une forme imprimée, cinématographique, vidéographique ou autre, à des fins promotionnelles au profit de THE WARRIORS QUEST ASBL et de ses événements, sans réclamer d’indemnité à cet égard.
Le participant à l'épreuve "CHRONO" déclare savoir qu’il peut être fait usage de techniques permettant de détecter à tout moment sa localisation précise par réception des signaux émis par la puce intégrée dans la preuve de participation que porte le participant. Le participant autorise THE WARRIORS QUEST ASBL à divulguer cette information afin que chacun puisse la consulter.
Le participant donne à THE WARRIORS QUEST ASBL l’autorisation de suivre sa localisation en temps réel (traçage en direct) d’une manière définie plus haut, pour enregistrer ces données dans un fichier, les remettre à des tiers et les publier sur l’Internet, par le biais de médias sociaux et d’applications mobiles.
Article 11. Remarques/plaintes
Les remarques doivent être envoyées par l’un des canaux mentionnés en introduction. THE WARRIORS QUEST ASBL s’efforcera toujours raisonnablement de traiter chaque remarque reçue dans les 10 jours suivant sa réception par le biais de l’un des canaux précités. Si elle n’y parvient pas, THE WARRIORS QUEST ASBL le signalera au participant et lui proposera un autre délai.
Article 12. Validité des clauses
Si un ou plusieurs articles des présentes conditions sont nuls ou illégaux, quelle qu’en soit la raison, cela n’affectera pas la validité des autres articles des présentes conditions générales.
Article 13. Droit applicable et juridiction
Le droit belge s’applique aux présentes conditions générales. En cas de litige concernant ces conditions générales, seuls les tribunaux de la juridiction du siège de THE WARRIORS QUEST ASBL sont compétents et décrits dans la Politique de Confidentialité du site.